実習レポートY・F キラリ☆異業種からの挑戦
実習4カ月目
業務委託道路管理パトロールのお仕事
日報、月報の書類作成と管理を実習1ヶ月目から任せていただき、パトロール業務については理解が深められたと思います。月一回開催される社内工程会議での業務報告も先月から担当しています。「伝える」という視点を持つことで、日々のパトロールの日報や現場写真、そしてパトロール員さんとの会話から得られる情報がとても有用なものだと気づきました。
現在、日々のパトロールで得られる情報を他工事に生かせるように、情報の共有化及び可視化に取り組んでいます。その一つとして、巡回コースの特徴を盛り込んだ地図を作成しました。
工程会議の準備、進行のお仕事（先輩と分担してのお仕事）
社内工程会議は各工事の進捗状況の報告だけでなく、問題点を見つけ出し、改善策を考えてより良いものを皆で造りあげる大切な会議です。その会議の事前準備や会議運営等に携わらせていただきました。プロジェクターによる発表形式に切り替わって間もないため、操作に不慣れな方もいらっしゃいます。私が機器の操作の補助に入ることで発表に集中してもらう、という発案を直ぐに取り入れていただきました。
反省点として会議の準備や運営がスムーズに行えませんでした。想定外の事にも対応できるよう、綿密な打合せをすることが次回の課題だと思います。
工事伝票管理のお仕事
工事書類は非常に多くの書類があります。監督さんは想像以上に事務作業もされています。少しでも事務負担の軽減を図るため、工事伝票の管理を担当することになりました。
少しずつ書類を任せていただけるよう、確実に事務を習得していきたいと思います。
道路使用許可申請のお仕事
道路作業では必須の許可申請書類です。更新手続きが遅れてしまうと工事を中断しないといけません。タスク管理の徹底が求められます。
4ヶ月目の実習を終えて
4ヶ月目の実習を終えて強く感じたことはコミュニケーションの大切さです。有用な情報を共有するため、スケジュール管理するためには欠かせないものだと思います。